Comment déposer un sujet de thèse à l’université ?

L’essentiel à retenir : le dépôt d’un sujet de thèse s’effectue exclusivement via la plateforme ADUM, après validation par l’école doctorale. Cette étape administrative garantit la visibilité de l’offre et structure le processus de recrutement. Une fiche descriptive précise, incluant des modalités de contact claires, optimise le ciblage des futurs doctorants.

L’opacité des démarches administratives retarde souvent le recrutement de votre futur chercheur. Ce guide pragmatique vous détaille la marche à suivre pour déposer un sujet de thèse sur les portails universitaires comme ADUM. Optimisez dès maintenant votre visibilité académique grâce à une méthodologie claire et structurée.

La procédure de dépôt via la plateforme ADUM

Qui peut déposer un sujet de thèse et où ?

Proposer un sujet de thèse n’est pas anodin ; c’est une initiative réservée aux directeurs de thèse et chercheurs habilités. Cette démarche stratégique s’effectue bien avant la quête du candidat idéal.

Oubliez les emails dispersés. La plateforme centrale pour officialiser ces offres est ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé). C’est le canal incontournable utilisé par l’Université Paris-Saclay ou Sorbonne Université pour diffuser les opportunités.

Comment créer et soumettre une offre de sujet ?

Sans profil actif, vous êtes bloqué. Pour obtenir votre identifiant, contactez directement votre école doctorale. Elle seule peut valider votre enregistrement dans la base de données et débloquer votre accès.

Une fois connecté, remplissez la fiche descriptive avec rigueur. Attention : rédigez impérativement l’offre en français et en anglais. Si vous négligez une langue, votre sujet restera invisible pour une partie de l’audience internationale.

La validation et la gestion des candidatures

Une fois le sujet déposé sur la plateforme, un processus de validation et de suivi se met en marche.

Le rôle de l’école doctorale

Votre sujet n’est pas publié automatiquement. C’est l’école doctorale qui valide la mise en ligne. Elle contrôle la conformité de la proposition avec ses critères scientifiques. Mettez votre profil ADUM à jour, car l’école vérifie ces données.

L’école doctorale est votre interlocuteur principal ici. Pour toute question sur la procédure, sollicitez-les. Il faut contacter les services universitaires compétents pour obtenir de l’aide.

La gestion des candidatures par le directeur de thèse

Le directeur de thèse reçoit un email pour chaque nouvelle candidature sur ADUM. C’est une notification automatique.

Vous définissez les modalités de contact dans l’offre. Soit vous contactez les candidats après étude, soit ils doivent vous joindre. Vos coordonnées doivent alors être explicites. Vous pourrez ensuite consulter le dossier et donner votre avis en ligne.

Proposer un sujet de thèse, c’est avant tout ouvrir une porte vers la recherche. La clarté de votre offre sur ADUM est la clé pour attirer le bon candidat.

Les points clés pour une proposition réussie

Mais au-delà de la procédure administrative, certains éléments de fond sont déterminants pour la suite.

Définir les modalités de contact et de suivi

Vous devez spécifier clairement les modalités de contact dans la fiche descriptive. C’est un point qui peut sembler mineur, mais il est fondamental pour une bonne gestion des candidatures.

Recommander de bien réfléchir en amont : préférez-vous un processus proactif où vous sélectionnez les profils, ou un système ouvert où les candidats vous sollicitent ? Cette décision impacte directement votre charge de travail.

Anticiper les prochaines étapes

Le dépôt du sujet n’est que le début. Le choix du candidat est une étape décisive qui conditionnera trois années de collaboration. Le processus de recrutement doit être mené avec rigueur, en évaluant compétences et motivation.

Évoquer que ce travail de recherche débouche sur de nombreuses opportunités professionnelles après la thèse, un argument à mettre en avant pour attirer les meilleurs talents.

Le signalement d’une thèse en préparation est une bonne pratique scientifique, mais il ne garantit aucune protection ni exclusivité sur le sujet traité. L’originalité reste votre meilleur atout.

Maîtriser le dépôt sur la plateforme ADUM constitue le socle administratif indispensable pour lancer votre projet de recherche. Toutefois, cette étape technique ne doit pas éclipser l’essentiel : la rencontre avec un futur doctorant. Une offre claire et bien structurée est le meilleur levier pour attirer les talents qui façonneront la science de demain.

FAQ

Comment un directeur de thèse dépose-t-il un sujet sur ADUM ?

La procédure est entièrement dématérialisée et débute par la connexion à votre espace personnel sur la plateforme ADUM. En tant que chercheur ou enseignant-chercheur habilité à diriger des recherches (HDR), vous devez accéder au module « Gestion des propositions de thèse » pour créer une nouvelle offre. Il est impératif de remplir les champs descriptifs (contexte, objectifs, méthode) en français et en anglais pour assurer une visibilité internationale à votre projet de recherche.

Que se passe-t-il après le dépôt de la proposition de sujet ?

Une fois votre sujet enregistré, il n’est pas publié instantanément : il entre dans une phase de validation administrative et scientifique opérée par votre école doctorale. Cette dernière vérifie la conformité de l’offre, notamment les garanties de financement, avant de procéder à sa mise en ligne officielle. Vous recevrez une notification dès que l’offre sera visible par les étudiants, marquant le début officiel de la phase de recrutement.

Comment gérer les candidatures reçues via la plateforme ?

La plateforme ADUM centralise le processus en vous notifiant par email à chaque nouveau dépôt de dossier sur votre offre. Vous avez alors la main pour consulter les CV et lettres de motivation directement via votre interface de gestion. Selon les modalités que vous avez définies (contact direct par le candidat ou prise de contact à votre initiative), vous pourrez ensuite organiser les auditions pour sélectionner le profil le plus prometteur pour mener à bien ces trois années de recherche.